采购订单取消原因解释函4篇范文.docxVIP

采购订单取消原因解释函4篇范文.docx

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

采购订单取消原因解释函4篇范文

采购订单取消原因解释函篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我公司因近期对____（产品名称或项目）的采购计划进行了重新评估，经内部讨论与决策，决定取消已下发的采购订单____（订单编号）。对此决定的具体说明：

一、采购需求变更

我公司原计划采购的____（产品名称或项目）因市场环境变化及公司战略调整，导致采购需求发生重大变化。新需求与原订单内容存在较大差异，因此决定取消原订单。

二、供应商沟通与评估

在与____（供应商名称）的沟通中，我们知晓到，供应商目前无法按照原订单要求提供符合我司新需求的____（产品名称或项目）。为保证采购质量，我公司决定重新寻找供应商，以满足新的采购需求。

三、订单取消原因

鉴于以上两点原因，我公司决定取消原采购订单____（订单编号）。取消订单并非易事，但为了保障我司的利益及产品质量，我们认为这是必要的决定。

四、后续安排

1.请____（供应商名称）在收到此函后，于____（日期）前将已备好的货物退回，并按照订单合同约定退还货款。

2.我公司将尽快启动新的采购流程，寻找符合新需求的供应商，并尽快与您联系，以确定后续合作事宜。