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延期交货情况说明及致歉函（8篇）

延期交货情况说明及致歉函篇1

尊敬的____：

公司名称：XX有限公司

姓名：张伟

职位：采购经理

日期：2025年3月10日

地址：XX市XX区XX路XX号

联系方式：010XXXXXXX

电子邮箱：zhangwei@xx

致歉函：

我司于2025年2月15日与贵司签订的合同编号为【XXX】的采购合同，约定贵司应于2025年2月28日前交付货物一批，共计价值人民币伍佰万元整（￥500,000.00）。但由于我司在货物生产过程中突发技术问题，导致部分批次货物无法按时完成，最终未能按合同约定时间交付，严重影响了贵司的正常业务运作。

现就此次延期交货情况作出如下说明：

1.延期原因：

由于我司在生产环节中遭遇设备故障，导致部分货物无法按计划完成。经我司技术部门评估，相关设备故障已修复，但因部分批次货物的生产周期较长，最终未能在原定时间内完成交付。

2.已采取的措施：

我司已立即启动应急预案，对受影响的货物进行重新安排生产，并安排专人跟进，保证货物尽快完成并交付。目前受影响的货物已全部完成生产并准备运输，预计将于2025年3月25日前完成交付。

3.后续安排：

我司将严格按照合同约定，保证后续货物按时交付，并积极配合贵司的验收工作。如贵司对此次延期交货