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安全生产内业资料管理制度

一、总则

安全生产内业资料是安全管理活动的法定留痕凭证，是事故溯源、责任界定、合规检查的核心依据，其完整性、真实性直接决定安全管理工作的合规性与可追溯性。

1.编制依据：本制度依据《中华人民共和国安全生产法》（2021修正）、《中华人民共和国职业病防治法》（2018修正）、《中华人民共和国档案法》、《企业安全生产标准化基本规范》（GB/T33000-2016）、《生产安全事故档案管理办法》等法律法规及标准要求制定。

2.适用范围：本制度适用于公司总部各部门、下属分公司、所有生产车间、在建项目部、进场作业的外包协作单位涉及安全生产的内业资料全生命周期管理，覆盖资料形成、归集、存储、借阅、移交、销毁全流程。

3.核心管理原则：

?谁经办谁负责：资料形成经办人对资料的真实性、时效性负直接责任；

?实时留痕：所有安全活动必须同步形成记录，严禁事后补造、虚构内容；

?分类可溯：资料按统一规则编号归档，做到检索路径清晰、责任链条可查；

?违者必究：资料缺失、造假、违规流转等同于对应安全管理职责未落实，纳入安全考核。

二、组织与职责

内业资料管理不是安全管理部门的孤立工作，而是覆盖从一线岗位到决策层所有安全责任主体的协同性工作，职责边界不清必然导致资料漏项、责任悬空。

各岗位及部门的资料管理职责明确如下，所有职责均纳入岗位安全生产责任制考核：