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海外展会参展费用预算商洽函7篇

海外展会参展费用预算商洽函第（1）篇

尊敬的______：

我公司公司名称______诚挚邀请您参加展会名称，我司将根据展会安排，承担展位租赁、物料布置、宣传推广及现场接待等相关费用。为保证参展工作顺利进行，现就参展费用预算及支付事宜商洽

一、参展费用预算

1.展位费用：展位面积为展位面积平方米，单价为展位单价元/平方米，总费用为总展位费用元。

2.物料布置费用：包括展台搭建、灯光布置、展示设备租赁等，预算为物料布置费用元。

3.宣传推广费用：包括展会期间的线上宣传、海报印刷、媒体专访等，预算为宣传推广费用元。

4.现场接待与人员费用：包括参展人员交通、食宿及现场接待服务，预算为现场接待费用元。

5.其他费用：包括税费、保险、应急备用金等，预算为其他费用元。

二、付款安排

1.预付款：请于预付款时间之前支付预付款比例%的费用，共计预付款金额元。

2.尾款：剩余款项请于尾款时间之前支付，共计尾款金额元。

3.支付方式：采用支付方式（如银行转账、电汇等），请于支付截止日期?前完成支付。

三、联系方式

如需进一步确认或有任何疑问，敬请与我司人员姓名联系，其联系方式为电子邮箱__