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外来人员来访登记管理制度

总则

外来人员管控是企业物理安全的第一道防线，登记制度不是走形式的签字表，而是切断外部风险输入的物理与逻辑过滤器。为确保人员出入管理可追溯、可闭环，特制定本制度。

本制度适用于所有非本公司正式编制人员进入公司物理辖区的管理，含业务拜访、施工维保、参观考察、快递外卖等四大类场景。辖区包含公司办公区、生产车间、研发中心、库房及配套公用动力设施。

外来人员管理遵循“谁接待、谁负责，谁准入、谁审批”原则。接待部门为第一责任主体，安保部门为监督与执行主体。严禁以“内部员工熟人”为由免除登记与核验流程。

职责划分

访客在企业内的所有行为均与接待人强绑定，接待人员绝不能做“甩手掌柜”，一旦访客发生违规，接待人须承担连带安全责任。

安保门卫：负责证件核验、信息登记、闸机放行、物品检视。门卫必须通过人证比对核验访客身份，严禁仅凭肉眼观察放行。若发现证件造假或携带违禁品，门卫有权直接拒绝其入内，并立即上报安保主管。

接待部门（接待人）：负责发起访客预约申请，到前台或门卫处接领访客，全程陪同或指定代理人陪同。访客离开前，接待人必须确认访客未携带任何公司资产出门（除非已获资产出门放行条）。

行政/安保管理部门：负责访客系统的日常维护、访客数据审计、黑名单库更新，每月抽查访客登记记录与监控录像（CCTV）的匹配度，抽查比例不低于5%。

分类与准入审批

不同风险等级的外来人员必须适