合同管理制度123.doc

关于实施《合同管理制度》的通知

公司各相关部门：

经公司办公会议研究审阅批准实施《合同管理制度》，请各有关部门在具体签订和履行合同过程中认真贯彻执行。

目前乃至今后，企业经营业务往来基本是合同化、协议化，就是要以合同约定来规范经营行为，诚实守信，建立和提升企业信誉，无信则不立。我们每一名员工，特别是与顾客、供应商直接开展业务的，必须认真学习和研究合同法规知识，提高自身知识水平和素质，本着对企业负责、对自己负责的精神，在业务洽谈和签约时，防止偏差、遗漏、错误甚至违规，给双方特别是企业造成伤害或经济损失。信誉损失是无价的，有时可能是无法弥补的。

销售合同。一般情况下，销售合同应争取签订6个月或一年期的配套供货合同。销售合同原则上使用本公司合同，主机厂提供合同文本的，应严格审查合同内容的明确、准确、合规性要求，对合同的理解与表达，双方必须是一致的。仓储代理合同必须关注安全和相符性，规定进货、上线、暂存的清核与报告。在合同履行过程中，应特别关注发货单应和增值税发票对应一致，应加强货款回收和兑账业务，兑账单应加盖双方单位公章并签字，必要时报公司领导决定是否采取诉讼方式，并应特别注意法院规定的两年诉讼时效期。

采购合同。一是严格进行物资分类，坚持零库存理念；二是一般按合同6个月供货期量，按市场行情调整约束，制定压款缓冲基数和定期价位，按签约制订付款计划；三是对不合格品退货、罚款处理规定必