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产品样品退回通知函通用8篇

产品样品退回通知函篇1

尊敬的______：

我方于____年____月____日收到您方退回的产品样品。根据我们双方于____年____月____日签署的合同条款，现对相关事宜进行说明。

退回的样品编号为____，型号为____，数量为____件，规格为____。根据我方初步检查，该批样品存在以下问题：详细描述退回样品的具体问题，例如外观瑕疵、尺寸不符、包装破损等。

为保证双方权益，我方将按以下步骤处理：

1.我方将在收到样品后的____个工作日内对退回样品的具体问题进行详细核实。具体说明核实过程，例如联系技术部门、进行质量检测等。

2.核实无误后，我方将在____个工作日内回复处理意见。具体说明处理意见，例如是否重新发货、赔偿损失等。

3.针对核实后的处理意见，我方将根据合同条款进行相应处理，并保持与贵方的良好沟通。

请您于收到本通知后，及时与我方联系，就上述问题进行进一步的沟通。如需进一步协助或有任何疑问，请随时通过____电子邮箱或____电话与我方联系。

感谢您方对我方工作的支持与理解，我们将尽快处理此事并保持双方良好合作关系。

公司名称_____

日期_____

产品样品退回通知函第（2）篇

尊敬的____：

我们于2023年6月2