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核实2026年年度采购需求函[8篇]

核实2026年年度采购需求函第（1）篇

尊敬的合作商名称：

为保证2026年度采购工作的顺利推进，现就采购需求函相关事宜进行核实，现将具体事项说明

一、采购需求内容

根据2026年度采购计划安排，我司拟采购以下物资及服务：

1.办公设备：包括打印机、扫描仪、投影仪等，预计数量为X台，单价为Y元/台，总金额为Z元。

2.软件系统：需采购ABC管理系统，版本为V3.2，预计数量为1套，单价为W元/套，总金额为V元。

3.运输服务：需安排物流供应商提供货物运输服务，预计运输次数为M次，每次运输费用为N元，总金额为P元。

二、采购时间安排

为保证采购工作按期完成，我司计划于2025年12月15日前完成采购合同签署，并在2025年12月30日前完成付款流程。请贵方积极配合，保证上述事项顺利落实。

三、采购流程说明

本次采购流程遵循我司现行采购管理制度，已通过内部审批流程，相关合同条款详见附件《采购合同草案》。请贵方在收到本函后3个工作日内与我司采购部联系，确认采购方案及付款方式。

四、联系方式

如有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我司采购部联系：

联系人：张三

联系方式：01087654321

电子邮箱：zhangs