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中小学近视防控工作档案管理制度

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一、总则与适用范围 2

二、档案管理范围与分类标准 4

三、档案收集与归档程序 8

四、档案保管、存储与数字化管理 19

五、档案查阅与借阅规范 28

六、档案安全与保密措施 34

七、档案工作责任与考核评价 40

总则与适用范围

制定目的

本制度旨在为中小学近视防控工作的规范开展提供坚实的制度支撑，构建科学、系统、精细的档案管理体系。

鉴于青少年近视问题对身心健康与学习成长的深远影响，强化近视防控工作档案建设，是落实综合防控要求、夯实防控工作根基的关键举措。

通过制定本档案管理制度，能够系统记录近视防控工作的各项核心活动，实现防控流程的完整追溯与质量监控，确保防控措施的规范执行与持续优化。

该制度不仅为近视防控工作的决策提供数据支撑与过程参考，更有助于提升档案管理的标准化水平，促进校内外防控资源的协同联动，保障学生视力健康维护工作的科学性、精准性与长效性。

通过档案的规范管理，强化防控工作的责任意识与过程记录，为后续近视防控工作的评估、改进与持续改进提供坚实依据，确保近视防控各项任务落地见效，切实维护广大学生视力健康与身心全面发展，履行教育健康管理的主体责任，为构建健康校园环境奠定坚实的档案管理基础。

编制原则

本制度的编制与实施遵循以下核心原则：一是科学性原则，