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合作方信息建档规定

一、总述

做了快八年的公司运营管理，我经手处理过不下三起因为合作方信息混乱引发的风险事件：小到对接人离职后全线断联，耽误了项目交付进度；大到对方资质造假卷款跑路，我们翻遍公司所有存储，都凑不出一套完整的对方主体信息，最后只能自认倒霉吃了几十万的亏。说到底，就是之前公司没有统一明确的合作方信息建档规则，所有信息要么散落在各个业务员的私人手机、电脑里，要么就是东拼西凑存了零散资料，真要用的时候什么都找不到。为了补上这个管理漏洞，给公司所有对外合作打好基础，我们结合这么多年踩过的坑、攒下的经验，梳理出了这份统一的合作方信息建档规定，要求全公司所有涉及对外合作的部门统一执行，从根源上规避信息不对称带来的合作风险。

1总则

明确基本规则和要求，是整个建档工作的前提，避免各部门各自为政，出现标准不统一的问题。

1.1制定目的

本规定的核心目的，总结下来就是三点：第一是统一管理，把分散在个人手里的合作方信息收拢到公司层面，不会因为人员变动出现信息丢失；第二是防控风险，提前核实清楚合作方的真实资质和信用情况，从一开始就把不合格的合作方挡在门外，后续合作中也能随时跟进对方信息变化，及时发现风险；第三是提高效率，需要调阅合作信息的时候，能快速找到完整内容，不用东拼西凑浪费时间。我再啰嗦一句，很多业务部门的朋友跟我吐槽说建档麻烦，耽误谈业务的功夫，可你想想，一开始花半小时把信息攒