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受控文件的试题及答案

一、单选题（共10分）

1.在文件控制过程中，负责对文件的起草、评审、批准、发放、使用、归档、回收和作废等全过程进行管理的部门或岗位通常是？

A.质量管理部门

B.文档控制部门（文控中心）

C.生产车间

D.人力资源部门

答案：B

2.受控文件是指经过正式审批程序，并赋予唯一版本号和分发号的文件，其主要目的是为了？

A.限制员工阅读

B.确保员工使用的是最新有效版本

C.减少文件数量

D.代替员工工作

答案：B

3.当受控文件需要进行修订时，修订后的文件版本号通常如何变化？

A.保持不变

B.版本号加1

C.版本号减1

D.版本号重置为0

答案：B

4.下列哪项不属于受控文件的特征？

A.有明确的版本号

B.有受控标记（如受控章）

C.有分发清单

D.可以随意复印并在非正式场合使用

答案：D

5.文件控制流程中，文件的“发布”是指？

A.文件起草完成

B.文件经过评审和批准

C.文件被分发到使用者手中

D.文件被归档

答案：B

6.对于作废的受控文件，正确的处理方式是？

A.销毁原件，保留复印件

B.销毁原件和复印件

C.保留原件，继续分发

D.重新编号后继续使用

答案：B

7.非受控文件是指？

A.没有经过审批的文件

B.在受控状态下发布的文件

C.不需要版本控制，仅用于内部参考或非正式场合