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校内询价资料归档管理细则

一、总则

校内询价资料是采购内控追溯、审计巡查、责任界定的核心法定凭据，归档完整性直接决定采购行为的合规性判定结果。为落实采购全程留痕要求，防范采购廉政风险，依据《中华人民共和国政府采购法》《行政事业单位内部控制规范（试行）》《会计档案管理办法》《XX学校校内采购管理办法》，制定本细则。

本细则适用于学校各二级教学、科研、行政、后勤单位，使用财政拨款、事业收入、科研经费、捐赠资金等各类学校管控资金开展的、适用询价采购方式的所有货物、服务、工程类采购项目，不受采购金额下限限制。

询价资料归档遵循“谁经办、谁收集，谁主管、谁负责，同步归集、定期移交、长期可查”的原则，任何单位和个人不得隐匿、伪造、篡改、擅自销毁询价资料。

二、职责分工

询价资料归档实行“经办人首责、环节共担、归口管理”的责任体系，从流程源头杜绝采购结束后补材料、凑材料的事后造假空间。各角色具体职责如下：

?项目经办人：为所经办项目归档资料的第一责任人，自项目立项之日起同步建立项目资料台账，每完成1个采购流程节点后3个工作日内将对应材料归集至专属档案袋，严禁零散存放于个人电脑、私人社交账号中；项目验收完成后10个工作日内完成全部资料的整理、编目、装订，提交本单位采购联络员初审。经办人需对提交资料的真实性、完整性负责，严禁伪造签字、篡改报价、替换核心材料。

?二级单位采购联络员：负责本单位所有