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供应商交付原材料数量不符催办函3篇

供应商交付原材料数量不符催办函第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的______：

我方公司近日收到贵司于____年____月____日发出的供应商交付原材料订单，订单编号为____。经核对，我方发觉实际收到的原材料数量与订单中约定数量存在显著差异。

根据订单详情，贵司应交付的原材料数量为____（具体数量），而实际交付数量仅为____（实际数量）。此数量差异导致我方生产计划受到影响，且可能引发产品质量问题。

为保证我方生产进度和产品质量不受影响，特此催促贵司尽快解决此问题。具体要求：

1.请贵司核实实际交付的原材料数量，并在____年____月____日前，将核实后的数量信息书面回复我方。

2.若实际交付数量与订单数量不符，请贵司在核实后，按照订单数量____（补足或退还）原材料的差额。

3.请贵司在回复函中明确说明解决此问题的具体措施及预计完成时间。

4.为避免类似问题发生，建议贵司在今后的订单执行过程中，加强质量控制和数量核对。

请贵司给予高度重视，并及时处理此事。如有任何疑问或需要协助，请随时与我方联系。我方联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。