办公室搬迁物品分类清单.xlsxVIP

行政搬迁计划流程总表

OFFICERELOCATIONPLAYBOOK|规划·设计·搬迁·入驻·退租全流程标准化

序号 可选项 工作内容描述 责任人 序号 可选项 工作内容描述 责任人

一、搬迁项目规划与启动 六、新办公室入驻与过渡

1.1搬迁决策与立项 6.1入驻管理

1 □ 明确搬迁原因（业务扩张/租赁到期/成本优化/品牌升级/城市更新） 1 □ 新办公室正式启用日期确认与全员通知

2 □ 确定搬迁目标与关键时间节点（目标日期、里程碑） 2 □ 员工入驻引导（动线指引、工位图、楼层分布、设施位置）

3 □ 成立搬迁项目组（总指挥、各小组负责人、成员） 3 □ 新办公室使用规则发布（门禁、会议室预订、茶水间、卫生、保密）

4 □ 明确项目组职责分工（策划组/IT组/行政组/各部门对接人） 4 □ 门禁卡/工牌发放与权限设置（员工、访客、保洁、供应商不同权限）

5 □ 编写搬迁项目章程（目标、范围、组织、预算、风险、沟通机制） 5 □ 新办公室设施使用说明（打印机、会议室设备、茶水间、电话间）

6 □ 搬迁项目预算审批与立项 6 □ 首周驻场支持（IT驻场、行政驻场、物业驻场，快速响应问题）

7 □ 搬迁风险初步评估与应对方向 7 □ 入驻问题收集与快速响应（问