Access数据库零基础学习教程 第2章 数据表的设计与创建.docxVIP

Access数据库零基础学习教程

第2章数据表的设计与创建

本章学习目标

通过本章的学习，你将能够：

?理解数据表两种视图（数据表视图和设计视图）的区别与切换方法

?掌握Access常用的7种字段数据类型及适用场景

?学会设置字段属性，规范数据录入

?正确设置主键，理解主键的作用

?了解索引的作用，会为常用查询字段创建索引

?熟练进行数据录入、编辑、排序、筛选和查找替换操作

2.1数据表的两种视图

Access的数据表有两种非常重要的视图——数据表视图和设计视图。它们各有用途，是你操作数据表时最常切换的两种模式。

2.1.1数据表视图：录入和查看数据

数据表视图就是你平时看到的表格样子——一行一行的数据，一列一列的字段，和Excel的界面很像。

在数据表视图下，你可以做这些事情：

?录入新数据、修改已有数据

?删除不需要的记录

?对数据进行排序、筛选

?查找和替换内容

2.1.2设计视图：设计表的结构

设计视图是用来设计表结构的地方。在这个视图下，你看不到具体的数据，只能看到每个字段的名字、数据类型和属性设置。

在设计视图下，你可以做这些事情：

?添加新字段、删除不需要的字段

?修改字段的数据类型

?设置字段属性（如字段大小、格式、有效性规则等）

?设置主键

?创建索引

2.1.3如何切换两种视图

切换视图的方法有两种，非常简单：

步骤1：看