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最新公文管理制度.doc

最新公文管理制度

为进一步规范公文管理，提高公文处理效率和质量，确保公文安全、准确、及时地流转和使用，根据国家相关法律法规及上级单位关于公文管理工作的要求，结合本单位实际情况，特制定本制度。

一、总则

（一）公文管理的原则

1.坚持实事求是、精简高效的原则。公文内容要真实准确，语言简练，格式规范，符合国家法律法规和上级单位的相关规定。公文处理要注重效率，减少不必要的环节，提高工作效率。

2.坚持统一管理、分级负责的原则。公文管理实行统一归口管理，由办公室负责公文的收发、审核、印制、分发、归档等工作。各部门按照职责分工，负责本部门公文的起草、审核、报送等工作。

3.坚持安全保密、规范操作的原则。公文管理要严格遵守国家保密法律法规，确保公文安全。公文处理要按照规定的程序和格式进行，确保公文处理的规范性和合法性。

（二）公文管理的范围

1.本单位制发的各类文件、通知、报告、请示、批复、会议纪要等。

2.上级单位发来的各类文件、通知、指示、批复等。

3.与外单位往来的各类函件、协议、合同等。

4.其他需要归档保存的公文材料。

二、公文收发管理

（一）收文管理

1.收文登记。办公室收到公文后，应当及时进行登记，登记内容包括收文日期、文号、发文字号、发往单位、密级、紧急程度、附件等。登记要字迹清晰，项目齐全，不得涂改。