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建筑行业总工办总工办工程资料管理手册（执行版）

第1章总则

1.1编制目的

工程资料是建筑项目全生命周期中不可或缺的组成部分。缺乏系统化的管理，资料散乱无章，不仅会导致查找困难，更可能在项目验收、审计或后期维保阶段引发严重问题。本手册旨在建立一套科学、规范的资料管理体系，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。通过明确管理流程和标准，减少人为错误，提高工作效率，为项目的顺利推进和风险防控提供坚实保障。每一份图纸、每一份报告，都关乎工程质量，管理不善，损失难以估量。

1.2编制依据

本手册的编制，严格遵循国家及行业相关法律法规和技术标准。包括但不限于《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）、《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185）以及住建部发布的最新文件要求。同时，结合公司多年积累的管理经验和技术实践，对行业内的先进做法进行总结提炼。例如，针对BIM技术应用日益普及的趋势，特别增加了数字化资料的归档要求。这些依据既保证了合规性，也兼顾了前瞻性和实用性。

1.3适用范围

本手册适用于公司所有建筑工程项目的资料管理全过程，涵盖从项目启动到竣工验收及移交的各个阶段。无论是住宅、商业综合体还是公共建筑，只要属于公司承建范围，均需严格执行本手册规定。具体操作层面，涉及设计单位、施工单位、监理单位及各分包商的资料交接与协同管理。以一个典型的超高层项目为例，从前期岩土