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法律行业法务部律师案件法律审核手册

第1章案件接收与分类

1.1案件接收流程

案件抵达法务部时，并非杂乱无章的堆砌，而是有迹可循的流转。无论是纸质材料通过收件箱送达，还是电子文档经由专用系统，每一个环节都应记录在案。案件交接时，接收人需在《案件登记表》上签字确认，注明接收时间、案件名称、委托人信息等关键要素。这一步骤看似简单，实则奠定了后续工作的基础——任何遗漏都可能引发后续的追溯难题。

接收过程的核心在于建立完整的案件档案。对于涉外案件，还需核对文件格式是否符合当地法律要求，例如欧盟GDPR规定的数据保护文档格式。经验显示，约30%的复杂案件因初始接收阶段信息不完整而延误至少72小时。因此，建立标准化的接收清单至关重要：包括但不限于起诉状副本、证据目录、争议焦点摘要、委托律师授权书等核心文件。

1.2案件信息初步整理

文件接收后，下一步是对信息进行结构化处理。扫描仪的分辨率应不低于300dpi，以保证后续OCR识别的准确率。对于包含手写批注的原始文件，建议采用高光谱成像技术进行数字化，这能保留原始证据链的完整性。实践中，约65%的侵权纠纷案件需要还原3个月内的邮件往来，因此邮件附件的完整保存至关重要。

案件材料的分类工作需同步展开。电子文档建议采用案件编号-事项-日期的三级命名规则，如XM2023-合同纠纷纸质材料则按证据类型分为书证物证视听资料三