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异地工程资料移交管理细则

作为一名干了十几年的工程资料管理人员，我前前后后跟进过近十个跨区域的异地项目，见过太多因为资料移交管理混乱捅出来的娄子：前些年我所在公司有一个跨省的市政项目，项目完工撤场的时候图省事，资料随便打包发了个便宜物流，结果整包资料在运输路上弄丢了，里面连核心的竣工图和现场签证单都在，后来为了补资料，我们前后跑了三趟项目所在地，找原设计、原监理、原质监站一个个补签字盖章，光路费住宿就花了十几万，还拖了快一年才拿到竣工款，整个项目的奖金都扣了大半，所有人辛辛苦苦干了两年，最后因为资料移交没做好吃了大亏。从那之后，我们公司结合这么多年的实操经验，梳理出了这套异地工程资料移交管理细则，就是为了避免大家再踩同样的坑，接下来就把细则内容明确如下。

1总则

1.1制定目的

本细则的制定，主要是针对异地工程项目跨区域管理、人员流动大、资料交接环节多、容易出现漏项丢损的特点，规范从项目完工撤场到资料移交入档全流程的操作标准，明确各环节的责任主体，解决异地工程资料移交“乱、缺、丢、损”的常见问题，保障工程项目后续竣工验收、结算审计、运维维修各个环节都能拿到完整合规的资料，避免给公司和项目团队造成不必要的损失。

1.2适用范围

本细则适用于所有公司注册地与项目所在地不在同一行政区域，跨市、跨省的各类新建、改建、扩建工程项目，从项目竣工交付到资料移交公司档案管理部门、移交业主单位