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就某项合作中的问题提出说明函（6篇）范文

就某项合作中的问题提出说明函第（1）篇

尊敬的合作伙伴：

我司现就近期在合作过程中存在的若干问题，向贵方正式说明并提出相关建议，以期共同推动合作顺利进行。

根据合作协议及相关约定，我司在项目执行过程中发觉部分环节存在执行偏差，影响了整体进度与质量。具体问题

1.进度延迟：项目关键节点未能按计划完成，导致后续工作滞后，影响整体交付周期。

2.质量不达标：部分产品或服务未达到预期标准，存在瑕疵或不符合技术规范的情况。

3.沟通不畅：双方在项目推进过程中信息传递存在偏差，导致重复确认与误解，影响工作效率。

针对上述问题，我司已进行内部核查并已采取相应措施，包括但不限于：

对相关责任人进行约谈与提醒；

调整工作流程，明确责任分工；

增加频次，保证项目按计划推进；

提供技术支持与培训，提升贵方执行能力。

我司高度重视此次合作，并始终秉持诚信、专业、共赢的原则。为保证项目顺利推进，现提请贵方予以重视，并尽快反馈具体整改意见与落实计划。我司希望贵方能够在具体日期前，以书面形式回复我方，明确整改内容、时间节点及责任方，以便我方及时跟进并做好后续工作。

如贵方对上述问题存在异议或有其他建议，敬请不吝反馈，我司将积极配合并持续改进。

感谢贵方对我司的信任