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供应商交货异常情况处理通知函(6篇范文)

供应商交货异常情况处理通知函篇1

尊敬的____：

本公司于____年____月____日收到贵方关于____项目____批次____号物料的交货通知，根据贵方提供的交货单号____，确认贵方于____年____月____日完成该批次物料的交付。但经我方质量检验部门核实，发觉该批次物料存在以下异常情况：

1.物料规格不符：该批次物料的规格型号与合同约定的规格型号不一致，具体为____（请填写具体规格型号），导致我方无法正常使用。

2.材质不符合标准：该批次物料的材质成分未达到合同约定的____（请填写标准名称），存在质量隐患，可能影响后续使用。

3.包装破损：该批次物料包装出现严重破损，造成物料在运输过程中受损，影响交付质量。

4.交付时间延迟：根据贵方提供的交货单，该批次物料应于____年____月____日前交付，但实际交付时间为____年____月____日，导致我方生产进度延误。

鉴于上述问题，我方已向贵方发出正式书面通知，要求贵方在____日内予以书面回复，并于____日内完成整改并重新交付符合要求的物料。若贵方未能在规定期限内处理，我方将根据相关合同条款，采取进一步措施，包括但不限于暂停后续订单、索赔等。

请贵方于____日