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2026年供应商年度对账联系函[7篇]

2026年供应商年度对账联系函篇1

尊敬的____：

我谨代表名称______向您致以诚挚的问候。在此，我们针对2026年度的供应商合作进行年度对账，旨在保证双方财务记录的准确无误，并促进未来的业务合作。

一、背景与目的说明

2026年度的结束，我们希望对过去一年的合作进行全面的财务回顾。本次年度对账旨在：

1.核实双方交易记录的准确性；

2.保证所有账目已正确结算；

3.预防潜在的财务风险；

4.为下一年的合作奠定坚实基础。

二、具体事项详细描述

1.对账范围：包括但不限于商品采购、服务采购、运输费用等；

2.对账方式：我们将通过邮件发送电子版对账单，请您核对无误后，于具体日期前回复确认；

3.对账内容：请仔细核对以下各项内容：

a.采购订单编号、数量、单价、总价；

b.发货日期、收货日期；

c.付款金额、付款日期；

d.退货、换货等相关事宜。

三、数据事实支撑

为保证对账的准确性，我们已整理了以下数据：

1.2026年度总采购金额为人民币____元；

2.已付款金额为人民币____元；

3.尚未付款金额为人民币____元。

四、明确的行动建议或要求

请您在收到本函后，立即进行以下操作：

1.核实电子版对账单；

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