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时间管理实践总结

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时间管理实践总结（软件应用篇）

GTDJanuary5th,2008

这次分享的是旅程无限写的《我的时间管理实践》——我研究实践GTD已经有一段时间了，为了进一步地总结与提高，于是将具体实践整理了一下。

常用软件：

笔记本电脑：Outlook2007、MindManagerPro7、OneNote2007、同步软件；

PDA手机：SpbDiary

软件的选择经历了一个不断试用然后固定的过程。了解GTD是从去年购买了PDA手机后才开始的，当时主要在PDA的论坛里看到了许多介绍PDA管理时间的介绍。试用了MLO、ListPro等软件，但是都没有坚持下来，原因是没有很好的中文版本，更重要的是因为与电脑的同步不方便。

在经历了一番选择之后，还是确定以Outlook做为时间管理、人脉管理、邮件管理的主要工具。

具体方法结合GTD的五个流程“收集、加工与组织、排程、行动、检视”展开阐述。

收集

理念

GTD一书中建议我们需要通过记录的方式把头脑中的各种杂事移出来，放入收件匣。通过这样的方式，头脑不用塞满各种需要完成的事情，才能集中精力在目前进行的事上，这也就是时间管理的第一阶段收集杂事（Stuff）。

我的具体实践

通过Outl