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合作方商务考察接待安排通知函8篇范文

合作方商务考察接待安排通知函篇1

尊敬的合作方负责人：

您好！

为推进双方战略合作的顺利实施，保证合作项目高效、有序开展，我方拟安排专项商务考察接待工作，敬请贵方安排合适时间，安排相关人员莅临我方现场进行实地考察与交流。

具体安排

1.考察时间：2025年4月15日（星期五）上午9:00

2.考察地点：XX市XX区XX大厦（详细地址：XX市XX区XX路XX号）

3.接待人员：我方将安排张伟先生担任接待负责人，联系方式为XXXXXXXX，可随时与我方联系确认行程。

4.考察内容：

项目现场实地考察

合作项目进展汇报

产业政策与市场需求研讨

合作事项商谈与洽谈

5.考察要求：

请贵方安排至少2名代表参加，携带有效证件及合作意向书一份

请于4月14日前确认出席人员名单及联系方式，以便我方做好接待准备

如有特殊需求或建议，请于4月12日前反馈至我方

此次考察旨在增进双方知晓，明确合作方向，推动项目高效实施。我方高度重视此次合作，期待与贵方携手共进，共创双赢局面。

敬请贵方积极配合，如需进一步信息，请随时与我方联系。

此致

敬礼！

XX有限公司

张伟

业务拓展总监

2025年4月10日

XX市XX区XX大厦

XXXXXXXX

邮箱：zhangwei