合同全生命周期管理规程.docxVIP

合同全生命周期管理规程

为规范合同从意向形成到履行完毕的全过程管理，明确各阶段职责、流程与标准，控制法律与经营风险，保障合同目的顺利实现，依据国家相关法律法规并结合企业实际，制定本规程。

第一章总则

合同全生命周期管理，是指对合同从立项准备、文本拟定、审核审批、签署生效、履行变更、纠纷处理直至终止归档等全部环节所进行的系统性、规范化管理活动。其核心目标是确保合同的合法性、合规性、安全性与效益性，实现风险可控、流程高效、权责清晰。

本规程适用于公司及所属各单位、部门以自身名义对外订立、履行的所有类型合同。公司全体员工，特别是涉及合同业务的相关部门及人员，均应严格遵守本规程。合同管理遵循“统一归口、分级负责、全程监控、防范风险”的原则。公司法律合规部门为合同管理的归口部门，负责制度制定、标准文本建设、重大合同审核、法律风险提示及监督指导。各业务部门作为合同承办部门，负责本部门业务所涉合同的立项、谈判、文本草拟、履行跟踪及归档等具体工作。财务、审计、监察等部门依据职责对合同管理活动进行监督。

第二章合同准备与立项

合同立项是合同管理的起点，旨在确保合同的商业必要性与可行性。任何合同在正式进入文本草拟与谈判前，均应完成立项程序。

业务部门根据经营计划、项目需求或业务需要，提出合同订立意向。对于重大合同、涉及新业务模式或法律风险较高的合同，承办部门应提交《合同立项申请报告》。报告内容应包