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关于合作项目进度协调的会议通知函(6篇范文)

关于合作项目进度协调的会议通知函篇1

尊敬的合作伙伴：

为保证合作项目顺利推进，提高项目执行效率，我司计划于2025年3月15日召开项目进度协调会议，就当前项目进展、下一阶段目标及潜在问题进行深入沟通与协调。为保证会议顺利进行，现将相关事项通知

一、会议时间

2025年3月15日（星期五）上午9:00

二、会议地点

上海市浦东新区世纪大道100号XX大厦3楼会议室

三、参会人员

1.公司代表：张伟（项目经理）

联系方式：XXXXXXXX

2.合作方代表：李娜（市场部经理）

联系方式：139XXXXXXXX

四、会议内容

1.项目当前进度汇报，包括各阶段任务完成情况、存在的问题及后续计划。

2.项目风险评估与应对策略讨论，保证项目按期交付。

3.合作方与我方在项目执行中的协调机制与责任划分。

4.下一阶段工作重点及资源需求说明。

五、会议要求

1.请参会人员提前10分钟到场，准时签到。

2.会议期间请保持手机静音，保证会议顺利进行。

3.会议结束后将发送会议纪要及后续行动计划通知。

请贵方安排相关人员准时参会，如有特殊情况请提前与我方联系。

此致

敬礼！

公司名称：XX有限公司

日期：2025年3月10日

公司地址：上海市浦