物料入库数量差异通知函8篇范本.docxVIP

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物料入库数量差异通知函8篇范本

物料入库数量差异通知函篇1

尊敬的____：

我司公司名称______于日期______对贵司发来的物料名称进行入库验收时，发觉实际入库数量与订单数量存在差异。为保证双方权益，现将具体情况通知

一、背景与目的说明

为保证供应链的顺畅和双方合作关系的稳定，我司对贵司提供的物料名称进行了严格的质量与数量验收。此次入库数量差异的发觉，旨在及时沟通，共同查明原因，避免后续可能出现的质量问题和供应链延误。

二、具体事项详细描述

1.订单信息：订单编号为订单编号，订单日期为订单日期，订单数量为订单数量。

2.实际入库情况：经核实，实际入库数量为实际入库数量，与订单数量存在数量差异。

3.差异原因初步分析：经初步分析，可能存在以下原因：

a.包装破损导致部分物料丢失；

b.物料在运输过程中发生损耗；

c.订单信息错误或沟通不畅。

三、数据事实支撑

为便于双方进一步核实，现将以下数据附上：

1.订单明细表；

2.入库验收记录；

3.物料损耗报告。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵司就此次入库数量差异进行核实，并在日期______前回复我司；

2.如确认存在数量差异，请贵司提供相应的解决方案，包括但不限于补发、退货等；

3.如需进一步沟通，请指定