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学校档案管理制度

一、第一章总则

档案是学校教育教学、科研管理及基建活动的历史记录，其管理规范化直接决定了学校在应对追溯审查、产权纠纷及历史查证时的举证能力。为确保档案的真实、完整与可用，特制定本制度。

本制度适用于学校各行政部门、教学单位、教辅机构及附属单位的档案收集、整理、保管、利用及销毁全过程管理。

学校档案工作实行统一领导、分级管理的原则。档案实体必须集中保管在学校综合档案室，严禁各部门私自截留应归档的文件材料。

二、第二章组织机构与职责

档案管理不是档案室单一部门的职责，而是从业务产生源头到最终归档的全链条责任绑定，各环节必须落实到具体岗位。

2.1档案工作委员会

学校成立由分管副校长任主任的档案工作委员会，成员由校办、教务处、科研处、总务处等部门负责人组成。委员会每学期召开1次档案工作专题会议，审议档案分类方案、保管期限表及销毁清单，协调解决档案库房建设、信息化设备采购等重大事项。

2.2综合档案室职责

综合档案室是学校档案管理的执行机构，配备2名以上专职档案员。具体职责包括：

?每学年开学后4周内完成上一学年档案的接收与质量检查；

?负责档案的编号、编目、入库排架；

?每月对库房进行1次全面安全巡查，并填写《库房温湿度及安全巡查记录表》；

?受理校内外档案查阅申请，在1个工作日内给出查阅结果。

2.3各职能部门职责

各部门配备1