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养老院物资采购与发放制度

一、总则：制度建立的基石与方向

为规范养老院物资管理，确保采购行为的合规性、经济性与透明度，保障各类物资的及时供应与合理使用，杜绝浪费，提高资源利用效率，维护养老院正常运营秩序及入住老人与员工的切身利益，特制定本制度。本制度适用于养老院所有物资的采购、验收、入库、储存、发放及使用等各个环节的管理工作。物资管理遵循按需采购、质优价廉、规范高效、公开透明、权责分明的原则。

二、物资采购管理：从需求到入库的全流程规范

（一）需求提出与汇总

各部门根据实际工作需要及库存情况，定期（如每月）提出物资需求计划。需求计划应明确物资名称、规格型号、数量、预估单价、质量要求及建议采购时间。需求计划需经部门负责人审核签字后，提交至负责物资管理的部门（通常为行政部或后勤部，下同）进行汇总。对于突发性、紧急性的物资需求，可按紧急采购流程处理，但事后需补办相关手续。

（二）采购计划制定与审批

物资管理部门对各部门提交的需求计划进行分类、整理、核实，并结合库存动态及年度/季度预算，编制月度或季度物资采购计划。采购计划应注明物资名称、规格、数量、预估单价、预估总金额、采购方式、计划采购时间等。采购计划编制完成后，需按审批权限逐级上报审批。小额采购计划由物资管理部门负责人审批；大额或重要物资采购计划，需报请养老院管理层审批。

（三）供应商选择与管理

养老院应建立合格供应商名录。选择供应商