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企业员工档案托管合同【最新】9篇

篇1

甲方（单位名称）：___________________________

法定代表人：___________________________

乙方（员工姓名）：___________________________

身份证号码：___________________________

鉴于乙方需将其个人档案交由甲方进行安全、规范管理，双方在平等、自愿的基础上，根据相关法律法规的规定，经友好协商，达成以下合同协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于员工档案托管的权利和义务，保障双方合法权益。

二、托管内容

乙方自愿将其个人档案交由甲方托管，包括但不限于以下内容：员工履历、考勤记录、社保缴纳证明、劳动合同等。甲方负责为乙方提供安全、可靠的档案管理服务。

三、托管期限

本合同自双方签署之日起生效，托管期限为_____年。期满后，经双方协商一致，可续签合同。

四、甲方的责任和义务

1.甲方应确保乙方档案的安全、完整，不得泄露或非法使用乙方档案内容。

2.甲方应建立健全档案管理制度，配备专业档案管理人员，确保档案管理的规范性和专业性。

3.甲方应为乙方提供档案查询服务，协助乙方办理相关手续。

4.甲方应定期对档案进行备份和检查，确保档案的完整性