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电子账务管控规则

我干财务这快十年，从最早的手工记账一步步转成全电子账务，踩过的坑没有一百也有八十，最深的体会就是：电子账不是把数字敲进系统就完事了，没有一套清晰明确的管控规则，早晚要出大乱子。现在几乎所有企业都用上了电子账务系统，比起手工账效率高了不止一点，但电子数据好改、好丢、容易出漏洞的特点也很明显，一套完善的电子账务管控规则，不光是管账，更是管风险、管公司的钱袋子，也是保护我们做财务的自己。接下来我就结合实际工作经验，把一套完整可用的电子账务管控规则梳理清楚。

1电子账务管控的基础通用规则

做任何事都要先打基础，电子账务的基础规则是所有后续操作的前提，要是基础乱了，后面再怎么补都补不回来。

1.1系统初始化阶段规则

新上线电子账务系统，或者从旧系统换新版、从手工转电子的第一步，就是初始化，这一步的规则一定要卡死。

1.1.1初始余额核对规则

所有初始数据必须和上一阶段的期末数据完全一致，不能差一分钱。具体要求是，不但要核对总账的余额，每一个明细科目的余额、往来单位的个人余额都要一笔一笔对清楚，存货、固定资产这些实物资产，还要对应数量金额，不能只输总金额。我之前待过的一家分公司，刚转电子账的时候嫌麻烦，只对了总账余额，把一笔十几万的应付供应商货款漏记在了明细账里，过了大半年供应商来要钱，我们才发现账上没挂，差点付了两次钱，折腾了快一个月才理清楚，就是初始化偷懒埋下的坑。