中型会议室音视频系统升级解决方案——Neat设备在Teams Rooms环境下的部署参考.docxVIP

中型会议室音视频系统升级解决方案——Neat设备在TeamsRooms环境下的部署参考

本方案面向采用长条会议桌布局、使用MicrosoftTeamsRooms平台、面积在40至60平方米之间的中型会议室，针对原有视频会议终端在远端拾音、人物画面采集和日常操作方面存在的共性问题，提出以NeatBoard、NeatCenter、NeatPad三台设备组合为核心的升级方案。方案基于上海禹亮信息科技有限公司在英飞拉网络（上海）有限公司张江办公室董事会议室的实际部署经验整理，可供同类企业会议室改造项目参考。

一、方案概述

随着企业跨国和跨地区会议频次增加，早期部署的单终端会议系统在中型长条桌会议室中逐渐暴露适应性不足的问题。前端一体终端虽然安装简便，但在长条桌场景下存在拾音覆盖不均、两侧参会人画面占比过小、操作入口不便捷等共性短板。

本方案采用前端显示终端+桌面全景采集+桌面触控入口的三层设备架构：以NeatBoard承担会议显示和TeamsRooms终端功能，以NeatCenter部署于会议桌中央补充两侧视角，以NeatPad提供桌面一键入会和会议控制入口。三台设备通过内网连接，统一纳入客户TeamsRooms账号体系。

方案已在上海张江一间约50平方米、24人规模的长条桌董事会议室完成部署验证，系统运行稳定，满足日常跨国会议使用需求。

二、适用场景与需求分析

2