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公司文件打印复印管控条例

总序

在日常办公运行中，我们发现很多公司都会面临两个共性问题：一是打印复印环节的无端浪费，每个月白白花出去不少冤枉钱，这些钱本可以用在员工福利、部门活动这些更实在的地方；二是涉密文件随意打印复印带来的信息泄露风险，小到员工个人薪酬信息外流，大到核心项目信息外传，给公司和个人都带来不必要的麻烦。为了规范公司内部打印复印流程，平衡管控要求和办公便利性，我们结合公司实际运行情况，征求了五个部门二十多位同事的意见，前后修改三次，最终制定了本管控条例。整个规则制定没有拍脑袋决策，尽量站在普通员工的角度考虑问题，希望大家能够理解并且配合执行。

1总则

1.1制定目的

本条例的制定核心目的有三个，绝非为了给大家的办公添堵。第一是控制不合理的办公成本，我们之前做过统计，公司每个月的打印费用里，大概有28%属于完全不必要的支出：错印后随手丢弃的废纸、没必要打印却印出来的电子文件、私人批量打印的个人资料、单面打印后直接废弃的纸张，加起来每个月都能省出两次部门集体下午茶的费用，把这些钱省下来用在大家身上，不比浪费在纸堆里好吗？第二是防范信息安全风险，不管是公司的核心项目信息，还是员工个人的隐私信息，规范打印复印流程就是从源头上堵住泄露的口子，对公司对个人都是一层保障。第三是理顺日常办公秩序，过去经常出现大家抢打印机、设备坏了找不到责任人、耗材不够用没人对接的情况，明确规则之