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物资物料编码新增管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司物资物料编码新增工作，统一编码标准、流程及管理要求，杜绝一物多码、一码多物、编码混乱、重复新增等问题，保障公司物资采购、仓储管理、生产领用、财务核算、信息化系统运维等工作有序开展，实现物资物料全生命周期标准化、精细化管理，提升物资管控效率与数据准确性，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有生产、办公、运维、研发等各类物资物料的编码新增工作，涵盖原材料、辅料、备品备件、工装器具、办公用品、劳保用品、设备配件等所有纳入公司物资管理体系的物料。公司各部门、各分厂、各项目组所有涉及物料新增申报、审核、编码、录入、使用的相关人员，均需严格遵守本制度。

第三条核心原则

1.唯一性原则：每一种规格、型号、参数、用途的物料仅对应一个专属编码，严禁重复编码、重复新增，确保一物一码、码物对应。

2.规范性原则：所有新增编码严格遵循公司统一编码规则，编码结构、位数、字段含义标准化，无随意编制、篡改行为。

3.必要性原则：仅针对公司现有编码库中无匹配、无替代的全新物料，方可发起新增申请，现有物料严禁重复申请新增编码。

4.时效性原则：物料编码新增申请、审核、编制、录入、公示、启用全流程严格遵守时限要求，保障物资使用与业务开展衔接顺畅。

5.可追溯原则：所有新增编码全程留存申请资料、审核记录、台账信息，实现编码