会议室管理与设备使用流程（2026版）.docx

会议室管理与设备使用流程（2026版）

本流程适用于全公司所有总部办公区、各分支机构办公区的内部会议室、对外接待会议室、多功能视频会议室，覆盖全体正式员工、外包派驻人员、来访合作方人员的全场景使用需求，制定依据包括《中华人民共和国网络安全法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》（公安部令第61号）、GB/T33476-2016会议电视会场系统工程设计规范、GB/T22239-2019信息安全技术网络安全等级保护基本要求，所有相关人员必须严格遵照执行。

第一章会议室分类与基础配置标准

一、会议室分级分类规则

全公司所有会议室按照使用场景、容纳人数、功能定位划分为4个等级，不