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会议管理办法

为进一步规范集团全口径会议全生命周期管理，严控非必要会议支出，提升会议决策效率，破解“会议冗余、议而不决、决而不行”的管理痛点，实现“能不开的坚决不开、能合并开的合并召开、能线上开的线下不开”的核心管理目标，特制定本管理办法，本办法适用于集团总部及下属全部17家全资子公司、9家控股子公司、22家区域分公司所有正式组织的各类内部会议、外部协同会议及涉外会议，所有涉及会议组织、参会、督办、复盘的全流程环节均需严格遵照本办法要求执行，所有管控指标均纳入各层级部门年度绩效合约，作为绩效考核的刚性依据。

第一章会议分类与分级标准

集团所有会议按照参与范围、会议层级、决策权重划分为四大类，所有类别会议的核心参数实行刚性阈值管控，无特殊审批不得突破阈值要求：

一类会议为集团级核心战略类会议，涵盖集团年度全员工作大会、年度战略复盘与规划研讨会、年度股东大会、董事会全体会议、年度安全责任部署大会五类，该类会议参会人员限定为集团董事会成员、经营层全体高管、各子公司总经理、核心职能部门第一负责人、一线员工代表，参会总人数严格控制在300人以内，全年召开频次不得超过4次，单场会期最长不得超过2个工作日，不得随意扩大参会人员范围，非核心岗位员工无明确职责关联一律不安排列席。一类会议原则上采用线下形式召开，确有异地核心高管无法到场的，需提前向会议发起方报备，采用线上接入方式参会，线上参会人员占