商务合同用印管理与审批流程（最新版）.docx

商务合同用印管理与审批流程（最新版）

第一章总则

一、制定目的

1.本文件旨在全面规范公司全品类商务合同的用印申请、审批、操作、归档全链路行为，堵塞合同管理漏洞，避免因用印不规范引发的合同纠纷、履约损失、合规处罚等各类风险。所有流程节点设置均贴合公司日常业务开展实际，兼顾风险管控与运营效率，避免出现冗余审批环节拖慢业务推进节奏。

2.本流程所有条款均符合现行《中华人民共和国民法典》第三编合同编、《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国档案法》、GB/T32905-2016信息安全技术电子签名格式规范的相关要求，所有操作标准均满足监管部门对企业合同管理的合规性要求。

二、适用范围

1.本流程适用于公司总部及所有下属全资子公司、控股分公司的各类商务合同用印场景，涵盖销售类合同、采购类合同、服务类合同、合作框架协议、补充协议、履约确认单、担保类合同、投融资类合同等所有涉及双方权利义务约定的正式法律文件用印操作。

2.公司内部人事劳动合同、行政后勤类非商务协议、对外出具的普通证明文件等非商务类文件用印，参照本流程核心管控要求单独制定细则执行，不适用本商务合同专属审批链路。

三、基本原则

1.全程留痕原则。所有商务合同的用印申请、审批、操作、核验全流程必须留下可追溯的纸质或电子记录，不允许存在任何无登记、无审批的暗箱用印操作，所有记录的保存周期不得低于30年。

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