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采购部商洽供应商付款周期调整函[4篇]

采购部商洽供应商付款周期调整函第（1）篇

尊敬的____：

背景与目的说明

为保障公司供应链的稳定运行，提升资金使用效率，现就采购部与供应商之间的付款周期进行调整，以优化资金流管理，降低财务风险。本函旨在明确双方在付款周期上的调整事项，并就相关事宜达成一致意见。

具体事项详细描述

根据当前供应链运作情况及财务规划，现将付款周期调整

1.付款周期调整

原定供应商付款周期为30天，现调整为25天，以缩短账期，提升资金周转效率。

2.付款方式调整

供应商需在合同签订后30日内支付预付款（占合同金额的30%），余款在货物交付后25日内支付。

3.付款账户信息

付款账户为：____（供应商名称）

账户号码：____

开户银行：____

联系人：____

联系方式：____

数据事实支撑

根据近期采购数据，供应商A在2024年1月至6月的付款周期为30天，导致公司应付账款余额增加，影响了现金流管理。为优化财务结构，公司拟将付款周期缩短至25天，并要求供应商在合同签订后30日内支付预付款，余款在货物交付后25日内支付，以保证资金及时回流。

明确的行动建议或要求

1.供应商须于合同签订后30日内支付预付款，金额为合同总金额的30%。

2.供应商须于货物