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第04讲通知（复习讲义）（全国通用）

第04讲通知（复习讲义）

一、通知的定义与作用

通知是一种应用广泛的公文，主要用于告知有关单位或个人应当知道或办理的事项。通知具有以下作用：

1.传达上级指示和决定。

2.转发上级和不相隶属机关的公文。

3.告知下级机关和有关单位需要周知的事项。

4.发布法规和规章。

二、通知的分类

1.指示性通知：用于传达上级机关的指示和决定，对下级机关提出要求。

2.转发性通知：用于转发上级和不相隶属机关的公文。

3.告知性通知：用于告知下级机关和有关单位需要周知的事项。

4.发布性通知：用于发布法规和规章。

三、通知的写作格式

1.一般由发文机关、事由和文种组成，如《XX公司关于开展安全生产大检查的通知》。

2.主送机关：写明接收通知的单位或个人。

3.正文：正文一般分为三个部分。

a.简要说明通知的背景和目的。

b.主体：详细阐述通知的事项，包括具体措施、实施步骤、时间节点等。

c.结尾：提出要求、希望或强调事项。

4.签名和日期：写明发文机关名称和发文日期。

四、通知写作的注意事项

1.语言简练、明确，避免使用模糊不清的词语。

2.注意事项要具体，便于下级机关和有关单位执行。

3.时间节点要明确，避免产生误解。

4.保持通知的严肃性和权威性，不得使用口语