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确认2026年采购订单函通用4篇

确认2026年采购订单函第1篇

尊敬的合作商名称：

我公司已于2025年具体月份完成对采购产品/服务名称的初步洽谈，并已就相关采购订单事项达成一致。现就2026年采购订单事宜，正式函告

一、采购订单内容

根据双方协商，2026年我公司将向贵方采购具体产品/服务名称，采购数量为具体数量，单位价格为具体单价，合计金额为具体金额元。该订单已通过我公司内部审批流程，确认无误。

二、订单确认事项

1.交货时间：我方将于具体日期前完成货物交付，保证贵方在具体日期前完成验收。

2.验收标准：货物交付后，贵方需在具体日期前完成验收，并提供相关质量证明文件。

3.支付方式：计款方式为银行转账/信用证/其他方式，付款周期为具体周期，付款时间应于货物交付后具体天数内完成。

三、合作事项

为保证订单顺利执行，双方将保持密切沟通，定期汇报进展。如遇特殊情况，我方将及时通知贵方，保证合作顺利进行。

四、其他说明

本函为正式确认函，具有法律效力。如贵方对上述内容有异议，请于具体日期前书面反馈，我方将根据实际情况进行调整。

特此函告，盼予回复。

此致

敬礼

公司名称______

姓名______

职位______

日期______

联系人姓名

联系方式______

电子邮箱__