2026费用报销附件指引.xlsxVIP

费用报销需要提供附件指引

序号 费用科目 费用报销事项 需提供附件 管理部门 价格确认方式

1 工资 员工月度工资以及月度/年度绩效的支出。 工资核算核准表、薪酬方案、相关各附件。 人力资源部、财务管理部 人力资源部出具工资方案

2 福利费 用于支付员工福利性质的费用，涵盖员工伙食费、员工节日慰问金或者节日礼物、生病或者生育员工慰问等支出。 申请报告、发票、费用支出明细清单、合同或报价单。 人力资源部、财务管理部 人力资源部开具福利方案

3 水电费 用于核算各部门耗用的水、电、各类气体等费用。 发票、费用分摊核实明细表、支撑费用分摊的支撑凭证（如各部门水电气耗用统计表等）。 人力资源部、财务管理部 依照实际发生金额实报实销

4 租赁费 用于核算各部门租用生产、办公场地、展厅和设备的租金费及物业管理费等。 合同/协议（非招投标供应商引入的合规性证明资料）、发票、经盖章确认的结算对账单（含费用构成明细）、费用划收需提供确认的费用分摊表。 人力资源部、财务管理部 合同核准流程

5 团队建设费 职工团队活动、拓展、聚餐等费用。 申请报告、合同、发票。 人力资源部、费用出现部门 合同核准流程

6 职工教育培训费 核算公司为公司员工举办的员工业务培训所发生的聘请教授费、场地租用费等与培训相关的所有费用以及按一定标准提取的职工教育经费。 1、外出培训：培训机构发出的培训邀请函，培训核实