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合同条款协商的回复函6篇范本

合同条款协商的回复函篇1

尊敬的合作伙伴公司名称商务拓展部张经理：

作为：

1.背景与目的说明

我们谨就贵司于2023年10月15日发往我公司地址的《合同条款协商函》（文件编号：BC202310515）进行正式回复。该函件涉及关于双方拟签署的《软件开发与咨询服务合同》的条款细节，其中包含关于服务范围、交付标准、付款安排及知识产权归属等多项关键内容。基于贵司提出的相关修改建议，我们经过内部多部门联合评估，现将协商结果及我方立场详细阐述如下。

2.具体事项详细描述

关于服务范围部分，贵司提出需将原合同中“定制化功能开发”扩展至“包括系统接口对接与第三方系统集成”，经我方技术团队核算，该扩展需求将显著增加项目复杂度及资源投入。具体表现为：

需新增至少3名高级开发工程师参与项目，平均周期延长6个月；

系统测试阶段需增加不少于10轮的适配性测试，保证与至少5家主流第三方平台无缝对接；

相关知识产权归属需重新界定，建议采用“独占许可+署名权共享”模式。

在交付标准方面，贵司要求的“72小时内响应技术支持”超出我司标准服务承诺（24小时响应），这将导致我司需构建专项技术支持团队并配置独立服务通道。经财务部门测算，年度额外成本预估为人民币具体金额元。

针对付款安排，贵