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公司跨省出差费用管理方案

一、目的与适用范围

（一）制定目的

随着公司业务范围的不断拓展，跨省出差已成为许多员工日常工作的重要组成部分。跨省出差具有行程远、周期长、费用构成复杂等特点，若缺乏统一规范的管理制度，容易出现费用标准不明确、报销流程混乱、资金使用效率低下等问题。为使差旅费用管理更加规范有序，既保障出差人员的工作与生活需要，又合理控制公司经营成本，特制定本方案，以实现费用支出有据可依、审批流程公开透明、监督管理切实有效的管理目标。

（二）适用范围

本方案适用于公司全体在职员工因公需要离开常驻工作城市所在省份，前往其他省份（包括自治区、直辖市）执行工作任务时的差旅费用申请、审批、报销及监督管理等各项工作。对于常驻工作地在公司注册地以外的分公司或办事处员工，以其常驻工作地作为出发地参照本方案执行。跨省出差与省内出差在交通距离和费用构成上均有明显差异，因此省内出差费用管理另有规定，不适用本方案。

二、费用管理的基本原则

（一）厉行节约原则

公司倡导勤俭节约的工作作风，所有差旅费用支出均应以保障工作正常开展为前提，在满足工作需要的基础上选择经济合理的交通方式和住宿条件。出差人员应当本着节约的原则安排行程，能够乘坐公共交通工具的，不选择高端出行方式；能够通过视频会议、电话会议等远程沟通方式解决的工作事项，原则上不安排不必要的跨省出差。

（二）预算管理原则

跨省出差费用实行预算管理制度