油卡管理制度.docxVIP

油卡管理制度.docx

油卡管理制度

第一章总则

第一条为进一步规范公司燃油卡（以下简称“油卡”）的申领、发放、使用、充值及核销等管理流程，明确各环节责任，有效控制车辆运营成本，确保油卡使用的合规性与安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属各部门、单位（以下统称“各单位”）所有公务车辆及指定业务用车的油卡管理。

第三条油卡管理遵循“统一管理、分级负责、规范使用、严格监管”的原则，旨在实现油卡管理的制度化、规范化和精细化。

第四条行政部为本公司油卡管理的归口部门，负责油卡的统一申领、登记、充值、发放、回收、注销及日常监督检查工作。各用车单位/部门负责本单位/部门油卡的日常使用、保管及相关信息的及时反馈。

第二章油卡申领与发放管理

第五条油卡实行统一集中申领。新车登记或新增用车需求需配备油卡时，由用车部门向行政部提交《油卡申领表》，详细注明车辆信息、预计用油需求及申领数量，经部门负责人签字、行政部审核、公司分管领导批准后，由行政部统一向指定供油单位办理申领手续。

第六条油卡申领时，行政部应与供油单位签订相关服务协议，明确双方权利义务，包括但不限于充值方式、发票开具、信息保密等条款。

第七条油卡发放时，行政部需建立《油卡管理台账》，详细记录油卡卡号、对应车辆信息、领用部门、领用人、领用日期、初始金额（如有）等信息。领用人需在台账上签字确认，并对油卡的保管和规范使用负责。