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合同台账怎么做一目了然：字段、编号与登记维护方法 合同管理·实务手册

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合同管理|岗位实务手册

合同台账怎么做一目了然：字段、编号与登记维护方法

老板问跟这家签了几份合同、还有多少钱没付，一分钟内要能答上来

——操作步骤11条·表单/表格6张·常见问答3组——

适用对象

合同管理员、行政或法务助理、财务对接人

使用场景

建立合同台账，以及合同签订后的日常登记、付款更新和到期提醒

文档类型

字段分组+编号规则+登记流程+金额台账示例+付款记录+到期提醒

版本

V1.0（2026年9月）

文中单位名称、人名、单号、金额均为示例，使用时请替换为本单位实际信息

目录

1台账不是合同目录 2

2字段设计 2

3编号规则 3

4登记流程 4

5金额台账示例 4

6单份合同的付款记录 5

7期限视图与到期提醒 5

8日常维护 6

9让台账一目了然的几个做法 6

10台账和财务账对不上时怎么查 7

11收款类合同怎么记 7

12谁能看、谁能改 8

13台账怎么用 8

合同台账怎么做一目了然：字段、编号与登记维护方法

1台账不是合同目录

打开不少公司的合同台账，看到的其实是一份合同目录：合同编号、合同名称、对方单位、签订日期，四五列就