付款申请单怎么写（附填写样本，和费用报销单有什么区别）.docx

付款申请单怎么写（附填写样本，和费用报销单有什么区别） 财务报销·实务手册

第PAGE1页共NUMPAGES1页

财务报销|岗位实务手册

付款申请单怎么写（附填写样本，和费用报销单有什么区别）

钱付给外单位用付款申请单，钱还给员工用报销单：收款信息、合同、发票三样要对上

——操作步骤4条·表单/表格7张·常见问答5组——

适用对象

采购专员、业务部门经办人、部门负责人、出纳和财务审核会计

使用场景

向供应商、服务商支付货款、运费、服务费、预付款，月底按对账单结算付款

文档类型

付款申请单与报销单对比+逐栏写法+付款明细与申请单填写样本+合同付款进度核对+预付款发票跟踪+审批与退单原因

版本

V1.0（2026年9月）

文中单位名称、人名、单号、金额均为示例，使用时请替换为本单位实际信息

目录

一、两张单子，两种钱 2

二、付款申请单和费用报销单的区别 2

三、付款申请单逐栏怎么填 3

四、付款明细和申请单填写样本 4

五、合同分期付款的进度核对 5

六、预付款的发票跟踪 5

七、按对账单付款前先核对 6

八、付款和预算的关系 6

九、付款后的单据怎么归档 6

十、审批流程 6

十一、财务常见的退单原因 7

十二、常见的几个问题 7

付款申请单怎么写（附填写样本，和费用报销单有什么区别）

一、两张单子，两种钱