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公文写作格式基本规范

公文，作为党政机关、企事业单位实施领导、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，其格式的规范性直接关系到公文的质量和效能。一份格式规范的公文，不仅能准确传达信息、体现工作严谨性，更能确保公文的权威性和严肃性。以下将系统阐述公文写作的基本格式规范，为公文处理工作提供实用指导。

一、公文用纸与排版规范

公文用纸一般采用国际标准A4型，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。排版上，页边距应遵循规范：天头（上白边）为37mm±1mm，地脚（下白边）为35mm±1mm，左白边（订口）为28mm±1mm，右白边（翻口）为26mm±1mm。文字从左至右横写、横排。

行间距与字间距应保持适宜，一般情况下，正文采用3号仿宋体字，每面排22行，每行排28个字，以保证阅读的舒适度和版面的整洁度。如无特殊规定，公文中的数字、年份不能回行。

二、公文各组成部分规范

（一）眉首部分

眉首即公文首页红色分隔线以上的部分，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

1.份号：指公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号。如需标注，一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。

2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的