4S店售后服务流程及内容(含接车问诊单).docx

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4S店售后服务流程及内容

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4S店售后服务流程及内容(含接车问诊单)

服务流程

内容:售后接待八大流程(预约、接待、问诊和环车检查、制单派工、维修作业、质检、交车结算、回访)、各环节时限和话术要点、三包期提醒、接车问诊单和结算单填写示例、流程考核表

范例:某品牌4S店售后部(日均进厂约45台次,服务顾问6人)

适用:4S店售后经理、服务顾问、前台;新服务顾问上岗培训

目录

一、售后接待八大流程总览 2

二、各环节要点 3

三、接车问诊单(填写示例) 5

四、维修结算单(填写示例) 5

五、客户等待期间的服务 6

六、常见投诉和处理 6

七、保养提醒 7

八、流程考核表 8

一、售后接待八大流程总览

本4S店售后部日均进厂约45台次,其中约30%为预约进厂。为保证每一位客户得到同样标准的服务,售后接待按以下八个环节执行:

表1售后接待八大流程

序号

环节

主要内容

责任人

时限

1

预约

电话或APP预约,确认车型、里程、需求,预留工位和配件

前台、服务顾问

提前1天

2

接待

客户到店2分钟内迎接,引导停车,套三件套

服务顾问

2分钟内

3

问诊和环车检查

询问故障情况和保养需求,与客户一起环车检查并记录

服务顾问

10分钟

4

制单派工

开具维修委托书,说明项目、价格、预计交车时间,客户签字后派工

服务顾问、调度

5分钟

5

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