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2026年公司差旅费用报销管理方案

一、方案制定目的与适用范围

（一）方案制定目的

随着公司业务规模持续拓展，跨区域项目合作、客户拜访、市场调研等差旅活动日益频繁，差旅费用在公司运营成本中的占比逐步提升。为进一步规范员工差旅行为，优化差旅费用管控流程，平衡成本控制与员工差旅保障需求，解决过往差旅管理中存在的报销标准模糊、审批流程冗余、费用浪费等问题，特制定本方案。本方案旨在通过明确差旅事前规划、事中执行、事后报销的全流程规范，实现差旅费用的精细化管理，提升公司资金使用效率，同时保障员工在差旅过程中的合理权益，营造合规、高效的差旅管理氛围。

（二）方案适用范围

本方案适用于公司全体正式员工、试用期员工、外派人员及临时参与公司差旅任务的劳务派遣人员。其中，外派人员长期驻点工作的费用管理另行参照《公司外派人员薪酬福利管理办法》执行；临时劳务派遣人员的差旅报销需经用工部门负责人专项审批，且仅涵盖与工作直接相关的差旅费用。

二、差旅事前管理规范

（一）差旅申请审批流程

所有差旅活动均需履行事前申请审批手续，无审批的差旅费用不予报销。国内差旅需提前3个工作日提交申请，国际差旅需提前7个工作日提交申请；若遇紧急项目、突发客户需求等特殊情况无法提前申请，需在出差出发后24小时内补提申请，并注明紧急事由，经部门负责人及总经理双重审批后方可生效。

差旅申请需通过公司内部办公系统提交，申请内容需明确出差