关于考勤补卡的通知.docxVIP

各位同事：

为进一步加强公司考勤管理，规范工作秩序，确保考勤数据的准确性与严肃性，保障员工与公司的合法权益，现就考勤补卡相关事宜特作如下通知，请全体员工认真阅读并严格遵照执行。

一、补卡申请条件

补卡仅限于员工因特殊、不可抗因素导致未能正常打卡签到/签退的情况。具体包括：

1.突发疾病或紧急就医，且事后能提供有效证明（如医疗机构诊断证明等）；

2.因公司安排的紧急公务外出，导致无法按时打卡，且有相关负责人证明；

3.考勤系统故障或打卡设备突发异常，经行政部核实确认；

4.其他经公司管理层认定为合理且特殊的情形。

请注意：个人疏忽（如忘记打卡、睡过头、个人事务处理不当等）原则上不纳入补卡范围，特殊情况需从严审核。

二、补卡办理流程及时限

1.申请时限：员工发生漏打卡情况后，应在知晓漏打卡事实后的第一个工作日内提出补卡申请，逾期未申请者，将视为无效，不予补卡。

2.申请方式：员工需通过公司指定的考勤管理系统或规范的纸质表单提交补卡申请，详细注明漏打卡日期、具体时间、漏打卡类型（上班/下班）以及真实、具体的漏打卡原因。

3.证明材料：如涉及疾病、公务等需证明的情形，应在提交申请时一并附上相关证明材料的扫描件或照片。

4.审批流程：补卡申请需经直接上级审核其真实性与合理性，审核通过后，根据公司层级管理要求，提交至相关负责人进行最终审批。审批权限及流程以公司